Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutz-Erklärung

Die audEERING GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir schützen Ihre Daten gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-GDPR 2016/679) und dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG). Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten während Ihres Besuchs auf unserer Website erheben und nutzen.

Umfang und Controller

Der Verantwortliche für diese Website ist die audEERING GmbH

audEERING GmbH
Friedrichshafener Str. 1
82205 Gilching
Deutschland

GESCHÄFTSFÜHRERIN: Prof. Dagmar Schuller

eingetragen bei: Amtsgericht München
Registernummer: HRB 203928

Der Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung umfasst das Internetangebot der audEERING GmbH unter der Domain audeering.com und deren Subdomains ("unsere Website"). Für externe Links zu fremden Inhalten können wir dabei trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle keine Haftung übernehmen.

Datenschutzbeauftragter

Alle Fragen und Beschwerden, die die Verwendung personenbezogener Daten durch unsere Website betreffen, können an unseren Datenschutzbeauftragten gerichtet werden:

Stefan Rottmann
audEERING GmbH
Friedrichshafener Str. 1
82205 Gilching
Deutschland
Email: datenschutz@audeering

Erhebung und Verarbeitung von Daten

Jeder Zugriff auf unsere Website und jeder Abruf einer Datei werden in einer Protokolldatei gespeichert. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Erfolgs- und Fehlercodes, Webbrowser und anfragende Domain. Die IP-Adressen der anfragenden Rechner werden in anonymisierter Form protokolliert. Diese Form der Datenverarbeitung ist notwendig, um den störungsfreien Betrieb unserer Website gewährleisten und technische Probleme beseitigen zu können, und daher durch unser berechtigtes Interesse gedeckt (Art. 6 (1) lit. f DSGVO).

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die vorübergehend oder dauerhaft auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen, um Ihnen die Nutzung der Website zu erleichtern.

Die Verwendung von Cookies und Logfiles hilft uns, unsere Website sicher zu betreiben und Ihnen eine personalisierte Nutzung unserer Website zu ermöglichen. Die Verwendung dieser wesentlichen Cookies ist daher von unserem berechtigten Interesse gedeckt (Art. 6 (1) lit. f GDPR). Weitere Cookies zu statistischen Zwecken oder zur Verlinkung von externen Mediendateien oder Kartendiensten (YouTube, Google Maps) setzen wir nur ein, wenn Sie uns beim Besuch unserer Website Ihre Einwilligung dazu gemäß Art. 6 (1) lit. a GDPR erteilen.

Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung für einen Dienst, machen. Auf unserer Website geschieht dies, wenn

ie sich für unseren Newsletter anmelden: Wir erfassen Vornamen, Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Für den Newsletter-Versand benötigen wir Ihre Einwilligung gem. Art. 6 (1) lit. a DSGVO, die Sie bei der Bestellung des Newsletters erteilen und jederzeit widerrufen können.
Sie unser Kontaktformular benutzen: Wir werden Ihren Vornamen, Namen und Ihre E-Mail-Adresse erfassen, Sie können zusätzliche freiwillige Angaben hinterlassen. Auch für diese Form der Verarbeitung benötigen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lit. a GDPR. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Bitte wenden Sie sich zum Widerruf Ihrer Einwilligung an unseren Datenschutzbeauftragten.

Verwendung, Übertragung und Löschung personenbezogener Daten

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration unserer Website.

Ihre persönlichen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn

Sie haben Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lit. a GDPR, oder
sie zur Erfüllung eines Vertrages (z.B. zur Weitergabe von Kontaktdaten an Lieferanten oder zum Versand von Rechnungen) nach Art. 6 (1) lit. b GDPR, oder
wir einer gesetzlichen Verpflichtung dazu nach Art. 6 (1) lit. c GDPR, oder
es zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und diese Interessen nicht durch Ihre Interessen überwiegen (Art. 6 (1) lit. f GDPR).

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, werden Ihre E-Mail-Adresse und die IP-Adresse, mit der Sie sich anmelden, mit MailChimp verarbeitet. Wenn Sie den Newsletter lesen, zeichnet MailChimp außerdem zu statistischen Zwecken auf, welche Inhalte Sie anklicken. In diesen Fällen werden Ihre Daten an Intuit Ltd. in den USA, in Europa vertreten durch Intuit France SAS, 7 rue de la Paix 75002 Paris, Frankreich, übermittelt und dort verarbeitet. Das angemessene Datenschutzniveau wird von MailChimp durch die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) in der Fassung vom 4. Juni 2021 gewährleistet. Einzelheiten finden Sie hier.

Unsere Website verwendet Web-Schriftarten, die von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt werden. Ihr Webbrowser lädt diese Webfonts in seinen Zwischenspeicher, um Texte und Schriftarten beim Besuch unserer Website korrekt darzustellen. Zu diesem Zweck nimmt Ihr Browser Kontakt mit den Servern von Google auf. Durch diesen Vorgang erhält Google die Information, dass unsere Website über Ihre IP-Adresse besucht wurde. Wir nutzen Google Web Fonts zur Verfolgung unseres berechtigten Interesses an einer einheitlichen Darstellung unserer Website gemäß Art. 6 (1) lit. f GDPR. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie hier und in der Googles Datenschutzbestimmungen.

Die Löschung der von uns erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Erhebung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

Maßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten

Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Wir schützen Datenübertragungen zu und von unserer Website mit SSL-Verschlüsselung.
Wir überprüfen regelmäßig unsere Verfahren zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten. Diese Überprüfungen beinhalten Maßnahmen zum Schutz unserer IT-Systeme vor jeglichem unbefugten Zugriff.

Dennoch müssen wir darauf hinweisen, dass die Struktur des Internets es uns unmöglich macht, den Missbrauch von Daten durch Dritte zu verhindern, die sich unserer Kontrolle entziehen. Besonders gefährdet sind alle Daten, die in unverschlüsselter Form übertragen werden: Sie können leicht von Dritten abgefangen und gelesen werden, und wir haben keine Kontrolle darüber. Es liegt in der Verantwortung des Nutzers, sich dagegen durch Verschlüsselung oder andere Maßnahmen zu schützen.

Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten

Die audEERING GmbH respektiert alle Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten, die in der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) enthalten sind. Diese Rechte umfassen unter anderem:

Sie haben das Recht auf Zugang zu Informationen über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns. Art. 15 GDPR regelt die Einzelheiten dieses Rechts.
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, wenn die von uns verwendeten Daten unvollständig oder unrichtig sind (Art. 16 GDPR).
Sie haben das Recht, die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten löschen zu lassen, sofern diesem Recht nicht eine gesetzliche Ausnahme entgegensteht (Art. 17 DSGVO). Ausnahmen können unsere gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung der Daten, ein rechtliches öffentliches Interesse oder die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sein.
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, oder wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, Sie aber ihre Löschung ablehnen, um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen (Art. 18 GDPR). Dieses Recht steht Ihnen auch zu, wenn Sie gegen die Verarbeitung der Daten gemäß Art. 21 GDPR.
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten oder sie an einen Dritten Ihrer Wahl weiterzugeben, wenn
- wir diese Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet haben oder
- die Daten für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind (Art. 20 DSGVO).
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (Art. 21 GDPR). Dieses Recht ist anwendbar, wenn
- die Verarbeitung war durch unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 (1) lit f DSGVO, aber es liegen besondere Umstände in Ihrer Situation vor, oder
- Ihr Widerspruch bezieht sich auf Direktmarketing. In diesem Fall haben Sie ein allgemeines Widerspruchsrecht und es sind keine besonderen Umstände erforderlich.
Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf (Art. 7 (3) DSGVO).
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Sie können sich an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden (Art. 77 GDPR).

Wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten oder Fragen zum Datenschutz bei der audEERING GmbH haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter der in dieser Erklärung angegebenen Adresse. Wir helfen und beraten Sie gerne!

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.